Convocazione per costituzione Consiglio Direttivo Adria Rugby Club A.S.D .

Nel ringraziare tutti i presenti e gli assenti che hanno cortesemente provveduto a darne preventiva comunicazione, per opportuna informazione col seguente comunicato ufficiale si da comunicazione riguardo gli esiti della riunione in oggetto.

Ordine del giorno :

1. obiettivi
2. ruoli
3. suddivisione incarichi e collaborazioni
4. ratifica nomina nuovi Soci Ordinari e nomina nuovi Soci
5. Soci dirigenti
6. Socio non dirigente
7. Socio Onorario
8. nomina Consiglio Direttivo
9. proposta Vlilladose Rugby Junior

Alle ore 20:30 il D.G. Mazzetto Pierangelo ha dato via alla consultazione fornemdo un quadro sulla situazione attuale in relazione alle attività della società.

1. obiettivi

Come da programmazione iniziale i siti di Cavarzere, Adria e Corbola sono operativi nonostante alcune defezioni degli educatori inizialmente disponibili ( Sebastano Braghin > Volontario Esercito Italiano ).

Particolare attenzione è attualmente rivolta a Corbola dove è già stato presentato il programma di lavoro con la locale scuola materna di S.Maria in Punta che – secondo la proposta –andrà ad inserire durante l’orario scolastico del mattino la nuova esperienza di attività psicomotoria di base riservata agli allievi dell’ultima classe.

In previsione un intervento coordinato su tutto il Basso Polesine e sono gia state avviate consultazioni e contatti con le Amministrazioni comunali del territorio, con l’obiettivo poter rendere continuativa l’esperienza ed offrire la possibilità di non interrompere l’attività ludica non agonistica anche dopo gli interventi nelle scuole, con disponibilità di spazi adeguati (al coperto) a titolo gratuito.

L’interesse e la disponibilità suscitate nei contatti già presi sono lusinghiere ed il via al programma è imminente.

L’obiettivo che ha trovato appoggio e incoraggiamento da parte del Comm. Francesco Zambelli – presidente della CZ Rugby Rovigo Delta ha già preso forma con la sottoscrizione dell’accordo di piena collaborazione tra Adria Rugby Club, Villadose Rugby Junior e CZ Rugby Rovigo Delta.

In forza dello stesso già gli atleti del’ Adra Rugby Club stanno indossando le maglie degli appartenenti al sodalizio e in base all’età hanno già disputato incontri nelle rispettive categorie con esiti degni di nota.

Il primo “steep” che la Società si era prefisso è da considerarsi raggiunto.

Il numero dei tesserati sta incrementandosi ad ogni allenamento e anche se - per problemi diversi - non è stato possibile tesserare tutti sin dall’inizio , si sta procedendo di buon passo nel rispetto assoluto delle disposizioni federali.

A tal scopo è già operativo dai primi di settembre il programma che permette a tutti gli atleti che intendono tesserarsi offendo l’opportunità sostenere la visita medica per il certificato di idoneità richiesto dalla Federazione e dal CONI con agevolazioni particolari.

2. ruoli

L’incremento, auspicato ma non previsto nelle dimensioni attuali, impone una riflessione attenta sulle effettive capacità riguardo a ruoli e competenze .

La partecipazione e l’apporto di forze nuove è assolutamente indispensabile.

Nessuno è esente dall’impegno di nuovi coinvolgimenti e di reclutamenti, nel frattempo con l’avanzare ed il proliferare delle attività una suddivisine di ruoli e competenze è necessaria ed indispensabile.

E’ stata questa la motivazione principale di accoglimento della proposta dei soci sostenitori:

preso atto che la costituzione di un Consiglio Direttivo è fattore chiave, in deroga a quanto stabilito dall’ Atto Costitutivo della Società, i Soci Sostenitori propongono che i membri vengano indicati ed accettati quale parte dello stesso in base a disponibilità e competenze personali.

Anche i Soci Fondatori che intendono farne parte concorreranno in modo paritario : viene stabilito infatti che la quota di adesione in qualità di Consigliere sia quantificata in tassa annuale da versare alla Società corrispondente ad una cifra non inferiore a 100,00 €. Tale somma non dovrà essere necessariamente in denaro ma potrà altresì venire computata e calcolata in apporto di tempo e d’opera.

Gli astanti hanno approvato all’unanimità la proposta.

3. suddivisione incarichi e collaborazioni

Si sono resi disponibili i Sigg. come da elenco sotto riportato assumendosene responsabilità ed oneri da ciò derivanti : Amigoni Armando, Braghin Massimiliano, Carlini Tonino, Ceccolin Giulio, Franzoso Franco, Gennari Giancarlo, Lopezi Matteo, Mazzetto Pierangelo, Mottaran Laura.

Secondo i criteri sovra definiti è stata formulata la proposta di Consiglio Direttivo come sotto riportato.

Pr. Presidente	Gennari Giancarlo	Consiglio di Presidenza	C O N S I G L I O D I R E T T I V O
V.Pr Presidente (uscite ed entrate )	Mottaran Laura
G.M. G. Manager Relazioni Pubbliche e Istituzionali - Comunicati stampa e Midia - F.I.R.- C.R.V. - Carte federali - Tesseramenti	Mazzetto Pierangelo
C.T. Coordinatore tecnico	Franco Franzoso
Seg Segreteria ( conto economico)	Spada Gianfranco
DOC Medico/i sociale	Boscolo Cinzia
S.M Addetto visite mediche	Uff. Sicur Studio
A.S. Addetto Comunicazioni	Matteo Lopezi
S.M. Addetto rapporti sponsorizzazioni e marketing
R.P. Addetto pubblicitario
MAG Magazziniere	Ceccolin Giulio
ACq Addetto Acquisti
IMP Addetto Impianti ( Manutenzione e interventi )	Carlin Tonino
S.R. Addetto Trasferte
G.R. Coordinatore gare ed eventi
PRG Addetto rapporti genitori	Amigoni Armando

Le mansioni non assegnate e altre proposte di interventi di collaborazione sono da intendersi come disponibilità aperta per tutti coloro che intendono proporsi e presentare la propria candidatura e/o idea di partecipazione anche in altre forme non previste.

Le proposte andranno ad integrare l’organco sovra esposto per essere sucessivamente ratificate alla prossima Assemblea della Società che sarà indetta quanto prima dove il punto 8 del presente Odg (nomina Consiglio Direttivo) sarà inserito.

4. L’esperienza che i nostri ragazzi hanno potuto vivere partecipando unitamente ai piccoli atleti della A.S.D. Villadose Rugby Junior è stata certamente positiva. Nessun timore reverenziale da parte nostra che supportata da una maggior esperienza dei ragazzi di Villadose hanno dato via a competizioni degne di attenzione.

Evidente – come ha messo in luce l’avvicendarsi delle gare – che l’amalgama crescente tra i due gruppi era alla base di risultati sempre più soddisfacenti per le formazioni in campo. Di qui l’idea di dar modo ai ragazzi di conoscersi e mettre assieme a frutto le capacità nel collettivo.

Le diverse categorie attualmente si allenano divise su campi diversi, con i propri educatori ed in orari differenziati per le esigenze logistiche di ciacuna delle due società.

Ratifica nomina nuovi Soci Ordinari e nomina nuovi Soci

e 5. Soci dirigenti , 6. Socio non dirigente, 7. Socio Onorario

Il Consiglio di Presidenza ha approvato - dando il nulla osta per il tesseramento - con qualifica di Dirigenti della Società e la qualifica di Soci Ordinari dei Sigg.ri:

1. Zanca Stefano; b ) Ceccolin Giulio; c) Lopezi Matteo:

d) Alla nomina di Socio Ordinario e Medico Sociale delle Dott.ssa Boscolo Cinzia.

E’ stata altresì accolta allìunanimità da parte di tutti i presenti la proposta di candidatura del Sig. Stefano Bettarello come Socio Onorario dando mandato al Sig. Maszzetto Pierangelo per la comunicazione e - dopo l’accettazione - per le modalità di investitura.

10. proposta A.S.D. Villadose Rugby Junior

Nel rispetto delle esigenze di ciascuno è nata tra le parti una soluzione :

1. nei giorni di martedì e giovedì gli atleti dell’Adria Rugby Club A,S,D, che sono in numero inferione, possono effettuare un allenamento congiunto con i ragazzi di Villadose.

L’orario di allenamento è dalle ore 16:30 alle 18:00 a Villadose.

La partenza da Adria verrebbe organizzata con partenza alle ore 16:00 per coloro che non possono usufruire di trasporto proprio (genitori che li accompagnino);

il rientro (dopo allenamento e doccia ) è previsto all’incirca per le ore 19:30 , ad Adria ( salva altra disponibilità di genitori che intendano recarsi a Villadose per prenderli).

2. Per le categorie under 8, under 10 e under 12 al venerdì, sempre presso gli impiandi della società di Villadose, tutti i nostri ragazzi e quelli del Villadose avranno la possibilità di effettuare un allenamento settimanale congiunto.

In entrambe le situazioni gli educatori di Adria e di Villadose saranno in campo e condurranno assieme l’attività in modo da sfruttare la possibilità di un numero maggiore di presenze che permetterà un lavoro completo e la composizione di formazioni amalgamate e più competitive .

Il parere sia tecnico che gestionale è stato positivo e motivato da:

• opportunità di lavoro a ranghi completi con consguenti vantaggi di partecipazione e di attenzione:
• opportunita di avvalersi di strutture ( campi, docce, ristoro) adeguati e accoglienti che – momentaneamente – la nostra Società non ha a disposizione:
• concretizzarsi dell’accordo di collaborazione sottoscritto dalle Società ( Adria Rugby Club A.S.D, A.S.D.Villadose Rugby Junior e CZ Rugby Rovigo ) in termini reali, con conseguenti vantaggi per le Società e sicure soddisfazione dei nostri atleti che manterranno comunque la loro identità ( sono, restano e saranno tutti tesserati dell’ Adria Rugby Club A.S.D.) fin tanto che la nostra Società perseguirà le finalità attuali rivolte alle cat. Under 6, Under 8, Under 10 , Under 12 e Under 14.

L’ organizzazione delle uscite verrà comunicata ai Sig. Genitori con programmi e modalità relative, contado – ovviamente – nella partecipazione di tutti.

Varie

Su autorizzazione del Sig. Presidente i presenti sono stati aggiornatoi in merito a :

• L’incontro fissato presso il Comune di Adria alla presenza del Sindaco, dell’assessore allo Sport e della Dirigenza della U.S.D. .Adriese 1906 per la proposta di convenzione - che andrà a sostituire quella attualmente in essere per utilizzo e concessione del campo da gioco situato in Via Parco del Delta ad Adria a favore della Socità Sportiva Adria Rugby Club A.s.d..
• Degli sviluppi positivi sulle trattative che Mazzetto e Franzoso stanno portando avanti per la concessione ventennale di una struttura in esclusiva per il rugby sulla quale ancora per qualche settimana le parti hanno concordato di mantenere la massima riservatezza.
• Concludendo il Presidente Gennari ha espresso le sue congratulazioni a Franzoso F. e a Braghin S. che

hanno conseguito il tesserino di educatore di 2° momento che permette loro di iscriversi ai corsi di Allenatori F.I.R. di 1° livello e agli istruttori Ceccolin G. e M. Lopezi che parteciperanno al prossimo corso per Educatori . L’apprezzamento si è concluso con una punta di giustificato orgoglio per il lusinghiero comportamento dei nostri piccoli atleti, autori di molte realizzazioni durante gli incontri di domenica e la presenza esemplare dei genitori che la società ospitante non ha mancato di sottolinaere con compiacimento.

In tale contesto sottolinando la ormai indispensabile necessità di una divisa da gioco, il Presidente ha dato incarico per l’acquisto di pantaloncini e calzettoni , offrendo la propria sponsorizzazione pubblicitaria per le magliette.

La vice presidente Mottaran L. si è aggregata all’iniziativa offrendo – a sua volta – pari sponsorizzazioni per un’ altra dotazione.

Con i ringraziamenti e gli auspici di trovare almeno altri tre sensibili sostenitori che ci permettano di equipaggiare tutte le 5 (cinque ) formazioni che si stanno andando a comporre, la riunione ha avuto termine alle ore 22:30.

Adria Rugby Club A.S.D.

La Segreteria